証明書の発行について(卒業生の方へ)

証明書の発行について

本校では、都立杉並総合高等学校、都立桜水商業高等学校、都立永福高等学校の卒業生の証明書を発行しています。


●発行する証明書と発行に要する日数


証明書の種類 発行に要する日数
卒業証明書 即日(15分程度)
成績証明書 申請日(受理日)から1週間
単位修得証明書 申請日(受理日)から1週間
調査書 申請日(受理日)から1週間
その他 上記以外については、本校にご相談ください。

 ※英文の場合、校長の署名が必要であるため、通常の証明書よりも時間がかかります。

 ※出願先等所定の書式で証明が必要な場合は、その用紙を持参(又は郵送)してください。


申請方法について

経営企画室窓口で直接申請する他、郵送による申請も可能です。


●窓口で申請する場合

 ・「証明書発行申請書」に必要事項をご記入の上、窓口に提出してください。

 ・手数料は1通につき400円です。お釣りの無いようご用意ください。

 ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご提示ください。

 ・代理の方が申請する場合は、委任状と、代理の方の身分証明書が必要です。

  委任状のダウンロード(PDF形式)

●郵送で申請する場合

 以下のものを下記あてに郵送してください。上記「発行に要する日数」に加え郵送に必要な日数がかかります。


1 証明書発行申請書

 上半分の太枠内をご記入ください。

 

 証明書発行申請書ダウンロード(PDF形式)


2 証明書発行手数料1通につき 400 円

 郵便局で定額小為替を購入してください。複数必要な場合は合計金額での為替で結構です。小為替には何も記入しないでください。

※平成 19 年10 月1 日以降については、必要な部数によっては普通為替の方が手数料 が安い場合があります。必要な分だけの金額を告げ、郵便局窓口までお問合せください。


3 本人確認書類の写し

 運転免許証、健康保険証、パスポート等の写しを同封してください。確認後、証明書・領収書と共に返却します。


4 返信用封筒
ア 卒業証明書のみの場合


証明書の枚数

1〜3通

4〜8通

料 金

82円

92円

封筒の大きさ

長形3号

   
イ 調査書、その他(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)


証明書の枚数

1通

2〜4通

5〜7通

8〜15通

料 金

120円

140円

205円

250円

封筒の大きさ

角形2号

※お急ぎの場合は速達料金280円を上乗せしていただければ、速達扱いで返送します。

証明書の保存期限について

卒業証明書以外の証明書は、原簿(指導要録)の保存年限経過により発行できないことがあります。

 その場合は、証明書不存在に関する証明書は発行できませんが、代わりに「証明書が発行できない旨の連絡文」をお渡しします。(手数料は不要です)。

 なお、保存年限は下記のとおりですが、不明な場合は、下記問い合わせ先にご確認ください。

証明書の種類 平成7年度までの卒業生 平成8年度以降の卒業生
卒業証明書 永久 永久
成績証明書 卒業後20年 卒業後5年
単位修得証明書 卒業後20年 卒業後20年
調査書 卒業後20年 卒業後5年

問い合わせ先

〒168-0073 東京都杉並区下高井戸5−17−1

東京都立杉並総合高等学校 経営企画室 証明書発行担当

電話 03-3303-1003

※お問合せは休日を除く月〜金の午前9時〜午後4時30分にお願いします。
※年末年始や入学選抜関連業務等で、対応できない場合もありますがご了承願います。

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